Ewidencja wynagrodzeń.

25. 03. 2014 | Żaneta Solich

Wynagrodzenie to świadczenie, jakie pracodawca zobowiązany jest wypłacać pracownikowi okresowo w zamian za wykonaną przez niego pracę, odpowiednio do rodzaju tej pracy, ilości oraz jakości jej wykonania. Praca jest świadczona w oparciu o wiążący pracownika i pracodawcę stosunek pracy, a więc umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie itp.

Pojęcie wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie zasadnicze, ale również premie, nagrody, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, a także różnego rodzaju świadczenia i należności ze stosunku pracy, takie jak odprawa emerytalno-rentowa, odprawa pieniężna, nagroda jubileuszowa, ekwiwalenty pieniężne, deputaty, odszkodowania itp., które są dodatkowymi składnikami wynagrodzenia.

Najbardziej powszechne formy wynagradzania to:

• wynagradzanie według czasu pracy np. wynagradzanie miesięczne, godzinowe, dniówkowe, tygodniowe,
• wynagrodzenie według wyników pracy, które występuje w formie wynagrodzenia akordowego, prowizyjnego,
• wynagrodzenie premiowe.

Wysokość wynagrodzeń ustala się na podstawie dokumentów źródłowych takich jak listy obecności, karty pracy, zestawienia przepracowanych godzin, stawek zarobkowych ale także zwolnień lekarskich, dokumentów potwierdzających korzystanie z bezpłatnego urlopu, urlopu macierzyńskiego czy wychowawczego. Na podstawie tych dokumentów uwzględniając także przyznane nagrody, premie czy odprawy indywidualnie oblicza się wynagrodzenie pracownika.

Wypłata wynagrodzenia następuje zazwyczaj na podstawie listy płac. Lista płac jest dokumentem księgowym potwierdzającym naliczenie wynagrodzeń dla pracowników i uwzględnia składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne płacone zarówno przez pracownika jak i pracodawcę, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także wynagrodzenia netto.

Należy pamiętać, że na wysokość oraz sposób obliczania zaliczki na podatek czy składek ZUS mają wpływ także złożone przez pracownika oświadczenia, np.:

• oświadczenie o stosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodu,
• oświadczenie o otrzymywaniu renty lub emerytury,
• oświadczenie o wysokości uzyskanej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z innego źródła w danym roku kalendarzowym itp.

Do ewidencji należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń za pracę służy konto 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń. Obciążenia tego konta, a więc wypłaty zaliczek na wynagrodzenie i wynagrodzeń netto oraz potrąceń z listy płac księgujemy po stronie Winien tego konta natomiast uznania czyli przede wszystkim wynagrodzenia brutto księgujemy po stronie Ma.

Przykład:

Pracownik X otrzymuje wynagrodzenie ze stosunku pracy w wysokości 3 100 zł brutto. Koszty uzyskania przychodu wynoszą 111,25zł na miesiąc a pracodawca jest upoważniony do pomniejszania  zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek czyli o 46,33 zł. Pracodawca płaci składkę wypadkową w wysokości 0,67%.

Ewidencja na kontach:

1. Lista płac – wypłata wynagrodzenia za marzec 2014                 3 100,00 zł
2. Lista płac – potrącenie obowiązkowych składek:
   1. na ubezpieczenia społeczne                                                 425,01 zł
   2. ubezpieczenie zdrowotne                                                     240,75 zł
   3. zaliczki na podatek dochodowy                                             208,00 zł          
3. WB –  przelew wynagrodzenia netto                                         2 226,24 zł
4. Zarachowanie zobowiązań z tytułu:
   1. składek na ubezpieczenia społeczne                                      524,83 zł         
   2. składek na Fundusz Pracy FGŚP                                              79,05 zł
5. WB - przelew składek do ZUS.                                                  1 269,64 zł
6. WB - przelew zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.    208,00 zł