Dowód księgowy

Jest to dowód potwierdzający zaistniałe wydarzenie gospodarcze ujęte w ewidencji księgowej.

Ze względu na osobę wystawiającą, dowody księgowe dzieli się na:

1) Dowody zewnętrzne obce – dokumenty otrzymywane w oryginale od kontrahentów, np.

• Fa VAT zakup - faktura VAT zakupu
• R-k – rachunek

2) Dowody wewnętrzne własne - dokumenty przekazywane w oryginale kontrahentom, np.

•  Fa VAT  sprzedaż - faktura VAT sprzedaży
• Protokoły reklamacyjne sprzedaży
• R-k – rachunek

3) Dowody wewnętrzne – dokumenty dotyczące operacji wewnątrz firmy, np.

Operacje materiałowe:

• PZ – przyjęcie zewnętrzne
• WZ – wydanie zewnętrzne
• RW – rozchód wewnętrzny
• ZW – zwrot wewnętrzny
• MM – przesunięcie międzymagazynowe
• LT – likwidacja środka trwałego
• OT – przyjęcie środka trwałego
• PT – przekazanie środka trwałego
• PW – przyjęcie wewnętrzne
• Arkusz spisu z natury

Operacje rozrachunkowe:

• KP – kasa przyjmie
• KW – kasa wypłaci
• RK – raport kasowy
• WB – wyciąg bankowy
• Nota księgowa

Operacje rozliczeniowe:

• PK – polecenie księgowania
• LP – lista płac

Dowody księgowe dzieli się również za względu na etapy sporządzania:

• Dowody źródłowe (pierwotne) – stwierdzają fakt dokonania operacji gospodarczej, np. wpłata gotówki do kasy.
• Dowody wtórne – wystawiane są na podstawie dokumentów pierwotnych, np. raportkasowy.

Inne koncepcje rachunkowości